Een Virtuele Postbus bij PriPost, de moeite waard?
Als ZZP-er zonder kantoor is mijn privé adres bij de Kamer van Koophandel in luttele seconden te achterhalen.
Iets wat ik wel wist, en niet prettig vond, maar waar ik nog geen actie op had ondernomen.
Tot ik voor een opdrachtgever tegen hetzelfde privacy probleem opliep. Bij iedere aanbesteding waar we op reageerden, Kamer van Koophandel-check die gedaan werd, of simpelweg het sturen van haar CV naar een geïnteresseerde ging haar privé adres over de toonbank. Een onwenselijke situatie voor iemand die met veel verschillende partijen en stakeholders werkt.
Ik beloofde haar om snel met een postadres-oplossing te komen en ging op onderzoek uit.
Iedereen kent de postbus van post.nl, maar het nadeel daarvan is dat je je post fysiek op een andere locatie moet gaan ophalen. Gezien haar drukke agenda, waardoor ze mij inhuurt voor alle administratie en regel-klusjes, niet echt een goede optie.
Omdat ik 95% van de tijd haar virtuele ondersteuner ben, dus maar sporadisch naast haar zit te werken, was het ook geen werkbare oplossing dat ik haar post voor haar op zou halen.
Om dezelfde reden viel Allsafe, die ook zakelijke postbussen verhuurt (zelfs met vestigingsadres) ook af.
Wat ik zocht was een digitale oplossing
Voor mijn opdrachtgeefster voor tijdsbesparing en efficiency.
Voor mijzelf, omdat ik steeds vaker op andere plekken dan mijn eigen huis aan het werk ben. Het is heel onhandig om mijn zakelijke post in Den Haag te ontvangen, terwijl ik in Cadzand, Portugal of Griekenland (mijn huidige favorieten) aan het werk ben.
Via een parttime digital nomad in mijn online netwerk kwam ik uit bij de services van PriPost
Ik heb hun service natuurlijk eerst voor mijzelf getest, maar al heel snel ook voor mijn opdrachtgeefster een account aangevraagd, omdat alles prima werkte.
De voordelen van PriPost op een rijtje:
- een door de Kamer van Koophandel en de belastingdienst geaccepteerd postadres,
- keuze tussen post scannen en vernietigen of doorsturen naar woonadres,
- ook als je kiest voor post scannen en vernietigen worden certificaten, pasjes of andere belangrijke post wel naar je huisadres gestuurd (uitgeprobeerd met een nieuw aangevraagde Makro pas en een zakelijke tankpas; ik laat verder mijn post niet doorsturen maar deze kwamen keurig aan),
- je postbus altijd digitaal benaderbaar, via de app of web login,
- aanvullende diensten mogelijk, zoals PriParcel, PriTelecom en PriOffice. Voorlopig ben ik helemaal tevreden met alleen PriPost, maar wie weet wat de toekomst nog gaat brengen. Een zakelijk VOIP nummer bijvoorbeeld?
Voor mij is PriPost een absolute aanrader!
Ze helpen je bij het overzetten van je Kamer van Koophandel adres, je kunt meerdere postbussen aanmaken, ook voor privé post (heb ik nog niet gedaan, maar wanneer ik meer vanuit het buitenland werk kan dat een goede aanvulling zijn) en hun scannen-en-vernietigen-pakket is ook nog eens heel betaalbaar. Voor 6,25 euro per maand (juni 2025) heb je al een basis-abonnement.
Hier is de link naar hun website, voor het delen krijg ik geen commissie 😉